住宿运营软件,从预订到结算

住宿运营 入夜也不停歇

所以 OLLS 是替人保持清醒的软件。从接收预订到入住、客房清扫指令、结算 —— 重复的工作交给系统自动流转。

OLLS PMS 客房状态看板,真实运营界面
退房 → 生成清扫指令

SYSTEM TIMELINE — 24H

02:14

自助入住发放门锁密码

04:52

接收新预订自动反映到日历

08:30

确认预订发送通知消息

11:00

退房生成清扫指令

15:30

修改房价同步到所有渠道

23:47

检测到重复预订立即提醒

4

运营模块(预订 · 渠道 · 入住 · 结算)

实时

房价·库存渠道同步

24小时

自助入住(网页 · 门锁联动)

3 种语言

运营界面(韩语 · 英语 · 日语)

以目前实际运营中的产品为准。

01CORE MODULES

四个模块 承包一整天的运营

预订、渠道、入住、结算。每个模块实际如何运转,都以真实界面原样展示。

01 · 预订·销售

预订工作的全部 在一张日历上完成

拖动即可调换客房,划出空格即可开始登记。重叠的预订在保存前就被系统拦下。

时间轴三视图仅住宿 · 按日 · 按小时(钟点房)
拖拽变更预订保存前自动校验可用性
键盘快捷键← → 一天 · Shift 20 天
团体预订批量入住 · 例外选择
变更历史区分人工·系统的审计记录
详细条件检索12 种筛选 + 加密 Excel
OLLS PMS 预订时间轴长镜头

02 · 渠道同步

房价只改一次 库存自动对齐

在销售日历上拖选单元格,一次性修改。保存后即发往所有已连接的销售渠道。

实时同步房价·库存·停售一次发送
管理范围从今天起最多 500 天
批量修改期间 + 星期 + 单个日期
派生房价方案联动母价 -100% ~ +500%
停售全部停售·开放一键完成
超售检测重复预订立即提醒
OLLS PMS 销售库存·房价管理长镜头

03 · 入住·宾客

宾客到达之前 通知早已发出

消息按预订日程自动发送,连门锁密码也由系统发放和回收。前台无人,入住照样进行。

自助入住网页自助入住 24 小时
自动消息确认·取消 + 欢迎·临近退房(测试版)
发送方式短信 · KakaoTalk · 邮件
模板变量住宿名·期间·密码等 9 种
门锁联动预订变更时自动失效
发送追踪按收件方记录成功·失败
OLLS PMS 入住仪表盘长镜头

04 · 结算

月末结算 从计算器变成流水线

把本住宿的结算规则像积木一样搭好,执行前先预览结果,每个版本都留存记录。

收益分成模型M1~M6 · 按合同结构
流水线29 种组件拼装
执行前预览dryRun 自动重算
版本管理草稿 → 确定 Lock → 审计
入账核对匹配·调整·超额·未匹配
报告运营者·业主·税务师 3 种
OLLS PMS 结算流水线设置 · 流程图
02OPERATIONS BOARD

连模块之间的缝隙 都备好了对应界面

客房清扫、库存、今日概况、预订详情 —— 运营的每个场景都有专属界面。全部是真实界面。

客房清扫

客房清扫

一旦发生退房,清扫指令自动生成,附带发生原因和下一位入住信息。

今日概况

今日概况

到店·退房·已入住客房,一个标签页尽收眼底。批量入住和批量消息也在这里完成。

库存查询

库存查询

按日期自动计算空房率·售出率。一张表就能制定销售策略。

预订详情

预订详情

客户·销售·支付信息整理成一页。打印和发送消息也即刻完成。

预订查询

预订查询

用 12 种筛选过滤,导出为强制记录原因并加密的 Excel。

客房状态看板

客房状态看板

8 种客房状态用颜色区分。前台整天挂着的界面。

销售管理

销售管理

像 Excel 一样拖选,一次修改。保存后即同步到渠道。

03FULL INDEX

全部展示给您, 只讲正在运营的功能

这不是承诺,而是已上线功能的清单。鼠标悬停即可看到对应区域的真实界面。

预订 · 销售

01时间轴日历住宿·按日·按小时三视图,单屏 20 天
02拖拽变更预订调换客房·调整期间,校验可用性
03快捷登记预订walk-in 登记,默认值自动填充
04团体预订主单–团体–个人三层批量处理
05预订变更历史区分人工·系统的审计追踪
06打印预订确认单入住前台直接打印

客房运营

07客房状态看板8 种状态颜色区分
08客房清扫自动分类原因,批量标记完成
09停用管理指定期间,按组批量登记
10门锁密码发放·到期·预订变更时失效
11库存查询按日期计算空房率·售出率
12客房控制(RCU)显示门卡·开门·在室信号

渠道同步

13实时同步房价·库存·停售一次发送
14销售日历拖选单元格,最多 500 天
15派生房价方案母价修改自动重算
16停售全部停售·开放一键完成
17商品·房价方案映射将渠道商品关联到分类
18超售检测重复预订提醒,一键调房

入住 · 宾客

19自助入住网页自助入住 24 小时
20自动消息确认·取消 + 欢迎·临近退房(测试版)
21消息模板14 种类型,9 种替换变量
22发送历史按收件方追踪成功·失败
23批量消息对到店·退房对象一次发送
24早餐·增值服务6 种销售,早餐专属标签页

结算 · 统计

25结算流水线29 种组件拼装
26收益分成模型M1~M6,涵盖委托·分售合同
27入账自动核对按预订匹配 4 种状态
28结算报告运营者·业主·税务师 3 种
29销售统计12 种图表,16 项每日指标
30期间对比营收·预订·空房率增长率

团队 · 平台

31员工权限3 种角色 + 8 项细分权限
32多住宿一个账号切换门店
33OLLS With 联动向业主按客房粒度开放
34AI 副驾用对话检索·查询预订
35三语运营界面韩语·英语·日语
36加密 Excel强制记录下载原因

※ 除此清单外,还有支付批量修改、合作商户管理、活动日历等更多细节工具。

04DIRECT BOOKING

销售渠道 也可以由自己掌握

OLLS 内置由住宿自己运营的预订引擎。宾客一个链接即可预订,这份关系积累在住宿而非渠道手里。

01

取消政策拼装

以"入住前 N 天"为基准的取消规则可不限数量地组合,打造本住宿专属的政策。

02

自主设计商品·房价方案

从照片图库到含早餐、入住时间,都能按房价方案逐项自主设定。

03

订单管理

以待处理·确认·取消·完成·未到店状态处理,并可重新发送预订确认邮件。

大家常问的 问题

照常使用即可。OLLS 不是替代销售渠道,而是连接它们。从渠道进来的预订自动汇总,房价和库存实时对齐。

GET STARTED

从今晚起 让系统替您保持清醒

把您现在的运营方式原原本本告诉我们,我们用真实界面展示给您看。引入咨询和演示都是免费的。